+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто может быть ответственный за трудовую книжку

Вся трудовая биография человека отражается в таком важном документе, как трудовая книжка. Она хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник трудится в данной организации. В ней указываются опыт работы и те должности, которые гражданин занимал. Поэтому для человека важно, чтобы этот документ хранился надлежащим образом, не был утерян и все записи в нем делались юридически грамотно. В данной статье мы расскажем, кто же ответственный за ведение и хранение трудовых книжек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка. Оргвопросы

В соответствии с п. В свою очередь ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо. Работодатель издает приказ распоряжение о назначении такого лица, как правило, сотрудника кадровой службы организации учреждения.

В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Назначить ответственным за работу с трудовыми книжками работников начальника отдела кадров Журову О. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом С.

Приложение: должностная инструкция начальника отдела кадров на 2 л. Генеральный директор Агеев А. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица организации несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Так, в соответствии со ст. Таким образом, неправомерный отказ в своевременном предоставлении работнику надлежащим образом оформленной трудовой книжки, равно как и копий документов, связанных с работой, может обернуться для руководителя организации лица, ответственного за работу с трудовыми книжками привлечением к ответственности, предусмотренной указанной статьей УК РФ. Напомним в этой связи, что в соответствии со ст. Копии документов, связанных с работой, как это предусмотрено ст.

Следовательно, работник вправе обратиться в суд с иском о привлечении виновного к ответственности по основанию, предусмотренному ст. Подчеркнем, что в данном случае для суда не имеет значения, от кого исходила преступная инициатива — привлекаться к ответственности будут лица, признанные виновными во внесении в трудовую книжку копии документов, связанных с работой заведомо ложных сведений либо во внесении в соответствующие сведения исправлений, искажающих их действительное содержание, и движимые при этом сугубо корыстными мотивами.

При этом вина руководителя организации может, к примеру, заключаться в издании приказа, содержащего заведомо ложные сведения, а вина руководителя кадровой службы — в удостоверении копии такого приказа своей подписью или во внесении соответствующих сведений в трудовую книжку.

Согласно ст. Заметим, однако, что как халатность могут быть квалифицированы и иные действия работодателя уполномоченного должностного лица , если их совершение повлекло за собой существенное нарушение прав и законных интересов даже одного работника, в том числе из-за нарушения порядка обращения с трудовой книжкой ее небрежным хранением, повлекшим утрату документа или его непригодность к дальнейшему использованию по назначению, ее ненадлежащим оформлением и т.

Аналогичным образом могут расцениваться и действия бездействие работодателя, вследствие которых работник несвоевременно получил на руки трудовую книжку или копии документов, связанных с работой, при увольнении, если это воспрепятствовало трудоустройству и т. Далее хотелось бы обратить внимание на ст. К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее.

Между тем порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря г. Нарушение этого порядка по вине работодателя может повлечь за собой наказание штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

В этой связи коснемся достаточно распространенной ситуации: работник утратил трудовую книжку и обратился к работодателю с просьбой об оформлении ее дубликата. Работодатель в этом случае должен действовать в точном соответствии с предписаниями п. Работодатель вправе расследовать обстоятельства утраты документа и, если необходимо, привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Одновременно работодатель вправе потребовать от работника возместить расходы по приобретению бланка документа [4]. Подобная рекомендация должна рассматриваться как противозаконная и, следовательно, не подлежащая исполнению. В соответствии со ст. Уточним, что похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа в т. Эта мера наказания касается похитителя. Однако если установлено, что похищение стало возможным в результате виновных см. Например, если на предприятии не был назначен приказом см.

Наконец, лица, виновные в подделке документов изготовлении поддельных документов либо их бланков, в соответствии со ст. В случае использования работником заведомо подложного документа, в том числе трудовой книжки вкладыша в нее или иных документов например, при трудоустройстве , он может быть наказан штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

В заключение — несколько слов о материальной ответственности за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений. Такая ответственность предусмотрена соответствующими положениями ст.

Задержка выдачи трудовой книжки, как и внесение в трудовую книжку неправильной не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, согласно ст. ПФР поделился информацией по представлению работодателями сведений о трудовой деятельности за январь года.

Приказ Минтруда России от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Утвердить должностную инструкцию начальника отдела кадров от Агеев Начальник юридического отдела Горина Б. Горина Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работодатели представили первые сведения для электронных трудовых книжек.

Трудовые книжки. Глава 2. Актуальные вопросы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а основании п. При этом ответственность за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

Коллеги, подскажите, пожалуйста, может ли в организации быть несколько ответственных за ведение трудовых книжек? Заранее спасибо. Про нескольких лиц ничего не сказано, следовательно лучше доверить одному человеку.

Акция месяца 8 88 Согласно установленному Законодательству, любой работодатель обязан вести на своих сотрудников трудовые книжки, которые выступают физическим доказательством полученного гражданином стажа. В данном документе отображается вся важная информация, касающаяся срока поступления на работу, увольнения, учитываются поощрительные награды и взыскания, которые служат ярким свидетельством компетентности или недостатка квалификации потенциального соискателя для будущих нанимателей. За ведение и учет трудовых книжек на любом предприятии принято назначать ответственного сотрудника, в роли которого могут выступать кадровые специалисты, бухгалтера или сами директора учреждений, если на предприятии трудится небольшое количество граждан. Соответственно, при возникновении неточностей и ошибок в трудовых книжках вся ответственность падает на определенное лицо, по вине которого и была допущена оплошность.

Ответственный за ведение трудовой книжки

Да, это может делать сам руководитель организации. Директор издаст приказ о принятии на себя ответственности и полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Поэтому в приказе, которым назначается лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, работодатель может определить и срок, в течение которого работник будет ответственным за данный участок. Работодатель может поручить работнику выполнение данных обязанностей на неопределенный срок, может ограничить данный срок определенным периодом. Как правило, данный приказ издают заново при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому лицу.

Ответственный за ведение трудовых книжек.

ТК — по закону это ст. Книжку создает первый официальный работодатель. За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель. Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству. Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья.

Ответственность за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками

В соответствии с п. В свою очередь ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо. Работодатель издает приказ распоряжение о назначении такого лица, как правило, сотрудника кадровой службы организации учреждения. В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

.

Ответственный за ведение и хранение трудовых книжек

.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Назначить ответственным за работу с трудовыми книжками работников начальника или иной личной заинтересованности, может быть наказан штрафом в.

.

Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек

.

Трудовая книжка сотрудника: кто и как оформляет, порядок заполнения, приема на хранение и выдачи

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. contwinte

    Тарас,а консультации платные?